说起无效会议,打工人应该都是深恶痛绝。
会前要挨个协调时间、“抢”会议室,调试一堆复杂的会议设备;结果开会5分钟,废话2小时;会后还要写总结,梳理会议纪要……一天下来,工作进度没咋变,人却在会议室坐懵了。很多时候,无效会议真的是谋杀打工人工作激情的罪魁祸首。
但在我司,有着这样一群“懂开会”的人,我们的秘诀是非必要,少开会,对待每次重要的会议,也是“快准狠”:开会不废话,直奔主题,会后雷厉风行地落实。
当开会变得足够高效和简单,大家才能回归到纯粹的灵感碰撞和头脑风暴之中,从而更有创造性地解决问题,提出方案。
当然,高效的会议需要一群高效率的人,也离不开高效的工具,我司的“秘密武器”就是:会议平板。
办公室来了好看又贴心的新“同事”
打工人对于会议平板这个产品应该不会陌生,它集投影仪、电子白板、电视、广告展示、音响、麦克风等传统会议设备于一身。因为功能强大,能有效提升会议效率,正帮助越来越多的打工人从无效加班的深渊解脱出来。
作为一个二三十人规模的中小企业,在综合对比市面上的几款会议平板产品之后,我们最后选择的是主打中小企业市场的品牌——会参谋(Leaderhub),型号是会参谋(Leaderhub)L65S。
从外观来看,它巨大的屏幕和性冷淡的设计风格并不是一眼惊艳,但却是耐看类型。与我们想象中黑笨重的办公用显示屏的外观不一样,它轻薄的机身搭配经典的银灰色配色,整体风格是比较简洁大方的,属于当下比较流行的工业风。
好看不够,还要百搭。众所周知,老板办公室和会议室是接待客户,展现公司逼格的重要场所。这款会议平板工业风的设计与古色古香的老板办公室相得益彰,非常和谐,连一直挑剔的老板也连连称赞。
在此之前我们开会用的是投影仪,除了调试麻烦,最受不了的是显示效果,开会坐在后排压根就看不清。会参谋(Leaderhub)这款产品搭配的是4K超高清显示屏,跟自己家的大电视一样,画面清晰细腻,色彩丰富靓丽。
在我们的测试之下,多个观看角度下画面没有出现偏色、色彩发淡的现象,无论是开灯还是关灯,都不影响显示效果。摸黑开会,边开边打瞌睡的时代已经过去。
除此之外,无论是磁吸式笔架的设计,还是“芭蕾腿”支架和落地滚轮的设计,对于有强迫症的人来说非常人性化。
特别是自带的底座和滚轮,哪里需要就拉到哪里。商务洽谈时,拉到老板办公室;部门例会时,拉到小型会议室;全体会议时,拉到最宽敞的公共办公区,大家坐在自己工位上,端着奶茶杯边喝边听,连老板画的饼也比较香了呢。
懒癌打工人的救星:5秒搞定会议准备
相信大家都有过被周一早会支配的恐惧,上班心情是悲痛的,脚步是沉重的,好不容易抵达办公室,才发现:会议设备没调试,会议资料没有准备,当下心情只能用崩溃来形容。
在测评过程中,我们发现会参谋(Leaderhub)会议平板的无线投屏功能简直是拖延症星人的救星。它兼容多种系统、不同设备,不需要其他任何配件,只要安装驱动后,配对成功就可以一键投屏,以往需要花费半个小时的会议准备工作,如今5秒就搞掂。开会间隙,还能随时编辑资料,随时投屏。
实际体验过程之中,投屏效果令人满意。在速度方面,随点随传,投屏时画面很流畅,连接过程也十分稳定,两块屏幕的画面基本可以保持同步,避免开会过程出现卡顿、掉帧的尴尬。
除此之外,作为一个“有故事”的打工人,不得不感叹窗口投屏功能简直太“香”了,可以选择想要展示的窗口和文档单独投屏,再也不用担心会开到一半,投屏画面突然弹出尴尬消息的“社死”场面。
同时,它还支持反向触控和四分屏功能,大屏上进行翻页、放大、缩小等操作能反向操控电脑、手机等设备,讲ppt的人不用手忙脚乱地在电脑前和平板前来回切换,更显从容和自信,轻松hold住全场。
四分屏功能可以同时显示四台不同的设备的投屏画面,在对比不同方案的优劣、数据的差异的时候可以一目了然,几乎治好了领导的选择困难症。
流畅舒适的书写体验,会议变得更加丝滑
我们用的最多的还是白板书写功能,随心放大缩写,拖拽移动,笔误内容可手背擦除。官方宣称其搭载红外感应触摸识别技术,能达到0.008s超低书写延时。
对于当代打工人来说,摸鱼也是必不可少的技能之一,午休或者闲暇时候,大家迫切需要消遣娱乐。会参谋(Leaderhub)会议平板这个大屏幕配上智能手写笔,这不就是现成的你画我猜道具吗?终于,每天中午办公室空无一人,而会议室不时传出诡异笑声的秘密要瞒不住了……
当然,热爱书法的老板也是对它爱不释手,因为不用笔墨不废纸,画笔颜色、背景色可以自由调节,打开“原笔迹书写模式”之后,落笔轻重能自然地在呈现在笔锋粗细上,轻松还原笔迹的细节,这下,如果再写不好就不能怪纸了吧?
会议记录一扫带走,偶尔走神不用怕
都说打工人只有两种状态,要么很忙,就是在假装很忙。开会的时候,两种状态体现得淋漓尽致,然而,两者的共同点是:都记不好会议记录。
会参谋(Leaderhub)会议平板贴心地支持一键式扫码分享会议记录,会议结束,点击屏幕中的二维码分享,会议内容即可扫码带走,内容还可以通过微信等工具发送给未参会的同事,让人想起了学生时代的学霸同桌,总是在你绝望的时候为你送上完整的上课笔记。
都说好的工具就像一个强有力的伙伴,通过对会参谋(Leaderhub)会议平板的测评下来,我们的一致感受是:越来越离不开这个“伙伴”了。当开会变得简单和高效,工作效率提升,才能省下更多时间,多总结多思考,在职场中获得真正的成长。
【撰稿】黄启韶